Agir avec Sage : les fondamentaux en période de turbulence

Le livre blanc de KPMG en collaboration avec Sage : Télécharger ici

En cette période de turbulence économique et de manque de visibilité, nous sommes tentés de céder à l'immobilisme. De par notre proximité avec les PME depuis 20 ans, nous sommes convaincus qu'agir dès maintenant est essentiel et que nos solutions peuvent vous aider à agir sur les leviers les plus pertinents pour votre entreprise.

Agir sur son CA : Objectif fidélisation clients

Identifier ses activités en croissance et en décroissance, connaître ses commandes et ses livraisons en cours et améliorer la satisfaction de ses clients... Adopter les bons réflexes et sécuriser son CA !

Piloter son CA

Dans un contexte économique de moins en moins favorable aux investissements et aux développements des activités, dégager de la valeur va donc devenir de plus en plus vital. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent se concentrer sur l’essentiel.

Concentrer ses efforts pour créer de la valeur passe essentiellement par le pilotage de l’activité commerciale et notamment par l’accélération des étapes de ventes (devis, commande, fabrication, livraison, facturation et après vente). Il est essentiel pour chaque PME de bien comprendre quels sont ses clients les plus importants, les 20% réalisant 80% du chiffre d’affaires, pour se concentrer en priorité sur ses clients. Comprendre votre activité, améliorer la satisfaction client, contrôler et raccourcir les délais de livraison vont devenir des atouts essentiels pour agir sur votre croissance.

Grâce à Sage 30, Sage 100 Gestion Commerciale EP et Sage CRM, vous allez traiter rapidement les commandes, automatiser la gestion des contacts, prioriser les livraisons et gagner du temps, autant d’atouts qui représentent de véritables leviers de croissance et de satisfaction client. Grâce aux tableaux de bord et une analyse approfondie du CA, vous allez pouvoir sécuriser et fidéliser vos clients.
De nombreux indicateurs vont vous permettre de comprendre votre activité commerciale « cartographie des parts de marché, ventes par représentants »… et suivre très facilement les évolutions, la réalisation des objectifs…

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Agir sur ses charges : à la chasse au gaspi

Maîtriser l’évolution de ses charges, respecter ses budgets et optimiser son cycle achat / vente... Adopter les bons réflexes et préserver ses marges !

Maîtriser ses charges

Maintenir ses marges et respecter ses budgets en période de ralentissement est un véritable casse tête qui peut mettre à mal les entreprises. La compréhension et la maîtrise de son cycle d’achat vente, conjugué au suivi de ses principaux postes de charges est l’une des clés afin de pouvoir s’ajuster et préserver ses marges.

La maîtrise de ses charges, à la base d’une gestion saine, passe tout naturellement par une surveillance pointue de celles-ci à l’aide de vos outils de gestion. Sage 30 EP et Sage 100 Comptabilité EP permettent d’effectuer un suivi de ses principaux postes de charges, d’en détecter toutes évolutions anormales et enfin de vérifier les écarts entre votre budget et votre réalisé. Suivez également votre rentabilité au plus près grâce aux soldes intermédiaires de gestion fournis dans la solution de comptabilité Sage. Il est d’autre part possible d’agir directement sur ses charges, en mettant à jour votre parc immobilisé avec Sage 100 Immobilisations, et ainsi réduire le montant de votre taxe professionnelle.

Point également indispensable lorsque l’on cherche à optimiser sa structure de coûts : la gestion de son activité commerciale qui passe essentiellement par la maîtrise des coûts de stockage des marchandises, d’achat, de fabrication et traitement des commandes clients. Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale EP vous permettent de maîtriser votre activité à chaque étape afin de traiter rapidement les commandes clients, d’optimiser votre espace de stockage, de réduire les temps morts lors des livraisons, d’acheter au bon prix et enfin de négocier au mieux la marge fournisseur. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, grâce aux fonctions de fabrication, vous maîtrisez également vos postes de charges (jours, hommes, matières premières, composants, matériel) vous pourrez ainsi agir sur le prix de revient de fabrication et proposer le meilleur prix à vos clients !

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Agir sur sa trésorerie : liquidités mode d'emploi

Suivre ses comptes bancaires en temps réel, diminuer les retards de paiement de ses clients et faire rentrer ses liquidités le plus rapidement possible... Adopter les bons réflexes et améliorer sa trésorerie !

Liquidités mode d’emploi

La conjoncture économique étant marquée aujourd’hui par un net ralentissement, les enjeux autour de la gestion des liquidités sont plus que jamais stratégiques pour l’entreprise.
En effet, il est fondamental pour vous, PME, d’avoir les moyens de suivre quotidiennement la situation de votre trésorerie, d’en évaluer précisément les risques tels que les retards de paiement et enfin, d’assurer le maintien de vos équilibres financiers.

Si la problématique semble simple : « récupérer l’argent qui est dehors », optimiser et faciliter ce processus demande un accompagnement étape par étape. Sage a développé pour les dirigeants d’entreprise et les comptables, Sage 100 Trésorerie, qui offre une réponse intuitive et concrète au besoin de gestion de trésorerie, en adoptant la technologie et l’ergonomie Sage 100 et en simplifiant l’approche métier au maximum.

Véritable centre névralgique dans la gestion de vos liquidités, Sage 100 Trésorerie vous permet de connaître en permanence la situation de vos différents comptes bancaires, de prévoir et d’analyser à court et moyen terme votre situation financière et enfin, d’agir sur les leviers de gestion appropriés afin éviter les creux de trésorerie, les découverts bancaires, les impayés et les agios.

En complément avec Sage 30 EP et Sage 100 Comptabilité EP vous accédez, en un clin d’œil, aux états vous permettant : d’identifier vos clients en retard de paiement, d’analyser la solvabilité de vos partenaires et enfin d’impliquer votre force commerciale dans le suivi des paiements.
Le résultat ? Vous simplifiez vos relances clients et libérez plus rapidement vos liquidités.

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Agir sur ses RH : priorité à l'arbitrage

Mesurer le poids de la masse salariale, l’impact des heures supplémentaires et de l’absentéisme, améliorer la gestion de ses RH dans le domaine des congés et des RTT, du recours au chômage partiel et de la formation... Adopter les bons réflexes et optimiser la gestion de ses RH !

Une fonction Paie et RH participative à la performance financière de l’entreprise

Il existe un génome commun à tous les acteurs de notre économie (de la TPE à la multinationale, en passant par la PME ) : le facteur humain. La gestion de la paie et des ressources humaines s’effectue dans un cadre réglementaire, certes sécurisant pour les salariés, mais rigide pour l’entreprise. Code du travail, évolutions légales, conventions collectives, voire accords d’entreprise laissent peu de place à l’improvisation.

Il est aujourd’hui primordial de bien appréhender la structure sociale de son entreprise et son corolaire, la masse salariale. Répartition des salariés par sexe, par catégorie, par année d’ancienneté, pyramide des âges, sont des données dont la compréhension est nécessaire au pilotage. Poids des primes, impact des heures supplémentaires, niveau d’absentéisme influencent directement la trésorerie de votre entreprise.

Si de nombreuses évolutions légales dans le domaine des RH ont apportées de nouvelles problématiques, à l’inverse, d’autres ont été facteurs de souplesse pour les sociétés. C’est le cas notamment de la loi TEPA et de son traitement des Heures Supplémentaires, ou du recours au chômage partiel et du relèvement du contingent annuel des heures indemnisables. Ce sont autant de leviers d’action pour maîtriser l’impact de la fonction RH sur le portefeuille de l’entreprise et donc améliorer sa trésorerie.

Sage propose ainsi aux dirigeants d’entreprise et professionnels des Ressources Humaines une gamme complète de logiciels répondant de manière concrète au besoin d’optimisation des RH. Sage Paie RH, Edition Pilotée et Sage Paie suite RH vous offrent un éventail d’états et de fonctions d’une grande richesse fonctionnelle permettant une parfaite compréhension de votre fonction RH.

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