Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée

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Gérez efficacement votre activité de négoce, services ou industrie

L’activité commerciale, c’est le nerf de la guerre : prospection, réalisation de devis, facturation, suivi des commandes et des clients... mais aussi gestion des achats, des stocks, de la logistique, de la tarification de la fabrication et des articles. Toutes ces opérations sont essentielles : efficacité et visibilité doivent primer.

Une gestion commerciale performante et optimisée

Des étapes de ventes accélérées et efficaces

La gestion efficace de l’activité commerciale repose sur l’accélération des étapes de la vente - devis, commande, livraison et facturation. Le traitement rapide des devis contribue à transformer vos prospects en clients créateurs de valeur et augmente votre portefeuille d’activité.
Outil intuitif, l’assistant de création de dossier commercial est disponible directement depuis Sage 100 Gestion Commerciale, il permet de créer tous vos dossiers commerciaux en un clic. De plus, vous récupérez de façon sécurisée toutes les données commerciales grâce aux imports paramétrables.
L’ensemble des factures clients est personnalisable selon les contraintes légales - intégration de l’écotaxe DEEE - ou internes - gamme de produit, clients étrangers...

Les factures peuvent être archivées conformément à la norme DGI grâce à Sage directArchivage, un service intégré en standard dans Sage 100 Gestion Commerciale.

Des approvisionnements contrôlés et des coûts d’achat réduits

Le prix d’achat des matières premières est un élément déterminant de la composition du prix des produits. Acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur et obtenir les meilleurs tarifs vous permettent de proposer des prix compétitifs à vos clients et d’augmenter vos parts de marché.
Sage 100 Gestion Commerciale transforme rapidement les documents d’achat en préparation de livraison puis en bons de livraison. La saisie est unique et tous les documents sont totalement personnalisables.
Toutes les informations dont vous avez besoin sont répertoriées dans la fiche tiers consultable à tout moment.
Vous pouvez, à tout moment, consulter la liste de vos fournisseurs et disposer de toutes les informations nécessaires à la prise de décision.

Avec Sage 100 Gestion Commerciale, assurez-vous une gestion fluide de votre activité commerciale

Des délais de livraison raccourcis et des stocks optimisés

Traiter rapidement les commandes et prioriser les livraisons nécessitent une bonne coordination entre la gestion des stocks et la logistique. Grâce à la fonction de picking, plusieurs critères de priorité de livraison peuvent être gérés simultanément dans Sage 100 Gestion Commerciale.
Une fois les marchandises contrôlées, elles sont stockées dans les différents dépôts et emplacements, le cadencier des livraisons permet de gérer le planning et les priorités de livraison.
La gestion de la contremarque permet de produire une commande fournisseur directement à partir d’une commande client.
La maîtrise des stocks (5 méthodes au choix CMUP, LIFO, FIFO, N°lot, N° de série) assure ainsi la réduction des coûts de stockage.
De plus, Sage 100 Gestion Commerciale prend en charge l’inventaire obligatoire une fois par an, à la clôture de l’exercice.

Des cycles de production adaptés aux exigences clients

Une fois la commande traitée, la fabrication doit être automatiquement générée pour répondre rapidement aux demandes des clients. La rapidité de production, le contrôle rigoureux des coûts et des délais contribuent à assurer un prix compétitif.
Les besoins en composants sont systématiquement définis en fonction des quantités à fabriquer. Leur disponibilité est donc méthodiquement validée à l’aide de la simulation de fabrication. Les ressources nécessaires (matériels, heures et jours/hommes) sont listées afin de lancer l’assemblage à travers le bon de fabrication.
Vous êtes assuré d’une gestion optimisée de la chaîne de fabrication.
Sage 100 Gestion Commerciale vous permet également de tracer les composants ayant servi à la fabrication d’un bien ainsi que le contrôle qualité des articles fabriqués. En cas de produit défectueux, vous retrouvez instantanément dans quelle fabrication il a été utilisé pour pouvoir le retirer immédiatement de la chaîne de production et lancer une lettre de "rappel fabrication".

Contrôlez votre fabrication à tout moment

Catalogue d’états prêts à l’emploi

Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée est la solution de référence pour vous accompagner dans votre gestion quotidienne et vos prises de décision.

Deux approches simples vous sont proposées pour une lecture métier de votre activité : le pilotage automatique avec un catalogue d’états prêts à l’emploi et le pilotage manuel avec la possibilité de personnaliser les états existants et de créer vous-même de nouveaux tableaux de bord.

Développement commercial

Tableaux de bord et indicateurs clés :

• Localisation géographique des ventes (monde Europe, france, régions, département)
• Chiffre d’affaire commercial (facturé, a livrer)
• Carnet de commandes
• Portefeuille affaires en cours (devis)
• Contribution à la marge globale de l’entreprise
• Vues consolidées multi-sociétés

Exemple : Localisation géographique des ventes

Exemple : Chiffre d’affaire commercial

Analyse commerciale approfondie :

• Analyse multiaxes du chiffre d’affaire et de la marge (client articles, représentants, affaire)
• Comparaison des prix de vente
• Saisonnalité des ventes
• Traçabilité par n° de série, n° de lot
• Evolution mensuelle et par exercice social des indicateurs clés
• Exploration des agrégats jusqu’ au n° de pièce
• Ecart prévisionnel (source externe) / réalisé

Exemple : Répartition des ventes par représentant

Identification des potentiels et risques commerciaux :

• Segmentation clients (nouveaux, en croissance, en perte de vitesse)
• Clients inactifs par famille
• Familles d’articles non fréquentées
• Pays, régions, départements inactifs
• Développement des ventes sur clients existants
• Identification de points de sous performance
• Clients en perte de vitesse ou perdus

Exemple : Segmentation des ventes par typologie client

Optimisation de la gestion opérationnelle

Achats :

• Tableaux de bord et indicateurs clés
• Analyse multiaxes
• Comparaison des prix d’achat inter-fournisseurs
• Comparaison de prix d’achat / volume
• Traçabilité par n° de série, n° de lot
• Commande en attente ou en retard de livraison
• Alerte sur progression de prix

Exemple : Comparaison des prix d’achat par fournisseur

Fabrication :

• Tableaux de bord et indicateurs clés
• Analyse multiaxes
• Nomenclature consommée : composants, composés, ressources, prix de revient
• Gestion des préparations, ordres et bon de fabrication
• Suivi des ordres de fabrication par date et par article
• Ordre de fabrication à venir
• Alerte sur retards de fabrication

Exemple : Suivi des ordres de fabrication

Stocks :

• Tableaux de bord et indicateurs clés
• Analyse multiaxes
• Quantités disponibles, réservées, commandées, préparées
• Stock à date par article, par dépôt
• Taux de rotation des stocks
• Mouvement de stocks
• Stock prévisionnel avec le détail des commandes clients et fournisseurs attendues
• Niveau de stocks en volume/valeur et jour de CA (articles les plus vendus)
• Rupture immédiate ou à terme des articles les plus vendus
• Risque de surstockage

Exemple : Nombre de jours de stock disponible sur les articles les plus vendus

Services :

• Tableaux de bord et indicateurs clés
• Analyse multiaxes
• Bons d’intervention, prêts, consommations sur affaire
• Documents par client
• Coût de revient par type de service, affaire, client, période
• Détail des consommations par type de service
• Planning d’intervention, de prêt,
• Services à réaliser
• Retards d’intervention ou de livraison de service

Exemple : Répartition des heures d’intervention par code affaire

Création et personnalisation d'états

Solution multi-sources, Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée permet de croiser, d’analyser et de comparer les données de la gestion commerciale avec les données des logiciels de gestion comptable, de Paie ou d’un simple tableur. Multisociétés, il facilite la consolidation des données provenant de plusieurs sociétés.

Pourquoi choisir Aquastar Consulting ?

Les consultants Sage Edition Pilotée d’Aquastar consulting sont des gestionnaires avant d’être des informaticiens. Leur expérience moyenne de 10 ans sur les produits Sage en fait plus que des conseils techniques : ils pourront vous assister de la conception à la mise en œuvre de vos tableaux de bord et outils de suivi de l’activité.